ARTI BIAYA MENURUT AHLI

1 Pengertian Biaya

Tidak jauh seperti halnya prosedur, biaya pun memiliki banyak definisi antara lain:

“Biaya adalah pengorbanan sumber ekonomi yang diukur dalam satuan uang, yang telah terjadi atau yang kemungkinan akan terjadi untuk tujuan tertentu”.Mulyadi (2002:8)

Ada 4 unsur pokok dalam definisi biaya tersebut, yaitu:

1. Biaya merupakan pengorbanan sumber ekonomi
2. Diukur dalam satuan uang
3. Yang telah terjadi atau secara potensial akan terjadi
4. Pengorbanan tersebut untuk tujuan tertentu .” Mulyadi (2002: 9)

Ada pengertian lain mengenai biaya, yaitu “Biaya adalah Harga pokok atau bagiannya yang telah dimanfaatkan atau dikonsumsi untuk memperoleh pendapatan”. Sunarto (2003:4)

2. Pengklasifikasian Biaya Menurut Hubungan Biaya dengan Sesuatu Yang Dibiayai

Sesuatu yang dibiayai dapat berupa produk atau departemen. Dalam hubungannya dengan sesuatu yang dibiayai, biaya dapat dikelompokkan menjadi dua golongan:

• Biaya Langsung (direct cost)
• Biaya tidak langsung (indirect cost).” Mulyadi (2002:15)

Biaya langsung. Biaya langsung adalah biaya yang terjadi karena adanya sesuatu yang dibiayai. Biaya produksi langsung terdiri dari biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung. Sedangkan biaya langsung departemen adalah semua biaya yang terjadi di dalam departemen tertentu. Contohnya adalah biaya tenaga kerja yang bekerja dalam Departemen Pemeliharaan merupakan biaya langsung departemen bagi Departemen Pemeliharaan

Biaya tidak langsung. Biaya tidak langsung adalah biaya yang terjadi tidak hanya disebabkan oleh sesuatu yang dibiayai. Biaya tidak langsung dalam hubungannya dengan produk disebut dengan istilah biaya produksi tidak langsung atau biaya overhead pabrik. Dalam hubungannya dengan departemen, biaya tidak langsung adalah biaya yang terjadi di suatu departemen, tetapi manfaatnya dinikmati oleh lebih dari satu departemen. Contohnya adalah biaya yang terjadi di Departemen Pembangkit Tenaga Listrik, biaya ini dinikmati oleh departemen-departemen lain dalam perusahaan, baik untuk penerangan maupun untuk menggerakkan mesin.

Berdasarkan definisi-definisi di atas, maka dapat disimpulkan bahwa biaya adalah pengorbanan sumber ekonomi yang dapat diukur dalam satuan uang dan digunakan untuk memperoleh barang dan jasa, dimana akan memberikan keuntungan dimasa sekarang maupun dimasa yang akan datang.

3. Pengertian Biaya Langsung

Banyak yang mendefinisikan biaya langsung diantaranya :

”Biaya langsung adalah biaya yang terjadi, yang penyebab satu-satunya adalah karena adanya sesuatu yang dibiayai.” Mulyadi (2002:15)

Pengertian lain dari biaya langsung adalah;

”Pengeluaran-pengeluaran yang secara langsung dan tanpa banyak kesulitan dapat dihubungkan dengan kesatuan-kesatuan suatu produk final.” Winardi (2000:167)

Sedangkan pengertian biaya langsung departemen adalah :

“semua biaya yang terjadi di dalam departemen tertentu.” Mulyadi (2002:15)

Definisi lain dari biaya langsung departemen adalah;

”Biaya yang dapat ditelusuri secara langsung ke departemen bersangkutan.” Bastian Bustami, Nurlela (2006:15)

Jadi dapat dikatakan bahwa biaya langsung adalah biaya yang dapat ditelusuri langsung ke objek biayanya. Contohnya adalah biaya tenaga kerja langsung, yaitu tenaga kerja yang digunakan dalam merubah atau mengkonversi bahan baku menjadi produk selesai dan dapat ditelusuri secara langsung kepada produk selesai, seperti upah koki kue, upah tukang serut dan potong kayu dalam pembuatan mebel, tukang jahit, bordir, pembuatan pola dalam pembuatan pakaian.

4. Penggunaan Biaya Langsung

Penggunaan biaya langsung adalah

”Kemampuan untuk membebankan biaya ke objek biaya dengan cara yang layak secara ekonomi berdasarkan hubungan sebab akibat.” A. Hermawan (2002:38)

Manfaat dari penggunaan biaya langsung adalah:

• Sebagai alat perencanaan laba
• Pengambilan keputusan manajerial” Krista (2005:259)

Penggunaan biaya langsung sebagai alat perencaan laba. Penggunaan biaya langsung berguna dalam perencanaan jangka pendek, dalam menetapkan harga untuk pesanan langsung, dan dalam mengambil beberapa keputusan operasi lainnya.

Penggunaan biaya langsung untuk pengambilan keputusan manajerial. Analisis dari semua aktivitas yang diperlukan untuk penggunaan biaya berdasarkan aktivitas memberikan suatu kesempatan guna mengidentifikasikan dan menghilangkan aktivitas yang tidak penting. Untuk setiap aktivitas meningkatkan penggunaan biaya berdasarkan aktivitas untuk pengambilan keputusan jangka pendek.

Semakin besar biaya yang dapat ditelusuri ke objeknya, maka semakin akurat pula pembebanan biayanya.

Prosedur Penggunaan Biaya langsung

Penggunaan biaya langsung biasanya didesain untuk memperbaiki kegunaan dari laporan laba rugi yang dibuat untuk manajemen dengan cara menghilangkan alokasi biaya yang berlebih.

”Penggunaan biaya langsung memfokuskan perhatian manajemen pada biaya variabel yang lebih dapat dikendalikan dibandingkan dengan biaya tetap dalam jangka pendek.” Krista (2005:261)

Biaya variabel yang digunakan dalam penggunaan biaya langsung yaitu biaya yang jumlah totalnya berubah sebanding dengan volume kegiatan. Contoh biaya variabel adalah biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung.

Prosedur penggunaan biaya langsung, dilakukan dengan melakukan beberapa pengajuan diantaranya yaitu :

Bendahara Pengeluaran Pembantu mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) kemudian diserahkan ke Kuasa Pengguna Anggaran untuk disetujui dan di sah kan oleh Pejabat Pengelola Keuangan. Setelah disetujui, Kuasa Pengguna Anggaran mengeluarkan SPM (Surat Perintah Membayar) disertai SP2D (Surat Perintah Penyediaan Dana) yang kemudian diserahkan ke Bank untuk diproses. Setelah itu dana keluar, dan dipakai untuk penggunaan biaya langsung, yang meliputi biaya pegawai, biaya barang jasa, dan biaya modal.

Kerangka Pemikiran

Salah satu tujuan perusahaan jasa adalah menyediakan pelayanan yang semata-mata untuk kesejahteraan rakyat, akan tetapi bukan berarti perusahaan jasa sama sekali tidak memiliki tujuan yang bersifat finansial, karena untuk memberikan pelayanan publik diperlukan dana. Dalam setiap aktivitasnya, perusahaan harus mencatat dan menetapkan dana atau pengeluaran yang akan digunakan. Untuk itu dibutuhkan pengendalian biaya. Pengendalian biaya ini merupakan dasar untuk menentukan posisi keuangan, terutama pada biaya pengeluaran, karena biasanya dalam penyajiannya perusahaan telah menetapkan kebijakan akuntansi sebagai pedoman di perusahaannya. Di dalam penggunannya ada beberapa prosedur yang harus ditaati, adapun pengertian prosedur adalah sebagai berikut;

”Suatu bagian sistem yang merupakan rangkaian tindakan yang menyangkut beberapa orang dalam satu atau beberapa bagian yang ditetapkan untuk menjamin agar suatu kegiatan atau transaksi dapat terjadi secara berulang kali dan dilaksanakan secara seragam.“ Ardiyos (2004:734)

Dari beberapa pengertian di atas yang di ungkapkan oleh beberapa ahli, penulis menarik kesimpulan bahwa prosedur adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan dua orang atau lebih secara sistematis dan terorganisir baik tertulis maupun tidak tertulis dalam tata cara kerja yang harus diikuti oleh seluruh pelaksana yang terkait di dalamnya.

Dalam penggunaan biaya langsung dan tidak langsung pada suatu perusahaan biasanya menggunakan biaya standar untuk pedoman didalam pengeluaran biaya yang sesungguhnya. Biaya langsung merupakan biaya yang dapat ditelusuri secara langsung ke sasaran objek biayanya, sehingga dapat dilihat langsung bagaimana penggunaan biaya tersebut dilakukan. Biaya langsung itu sendiri banyak macamnya, dimulai dari biaya belanja pegawai, sampai biaya belanja barang dan jasa.

“Biaya (cost) adalah pengeluaran-pengeluaran atau kewajiban-kewajiban yang timbul dalam hal memproduksi sebuah barang atau jasa.” Winardi (2000:150)

Dalam perusahaan jasa biaya dapat diklasifikasikan menurut hubungan biaya dengan sesuatu yang dibiayai yaitu biaya langsung dan biaya tidak langsung.

”Biaya yang dapat ditelusuri secara langsung ke departemen bersangkutan.” Bastian Bustami, Nurlela (2006:15)

Jadi dapat dikatakan bahwa biaya langsung adalah biaya yang dapat ditelusuri langsung ke objek biayanya. Contohnya adalah biaya tenaga kerja langsung, yaitu tenaga kerja yang digunakan dalam merubah atau mengkonversi bahan baku menjadi produk selesai dan dapat ditelusuri secara langsung kepada produk selesai, seperti upah koki kue, upah tukang serut dan potong kayu dalam pembuatan mebel, tukang jahit, bordir, pembuatan pola dalam pembuatan pakaian.

Berdasarkan ketentuan, ”Penggunaan biaya langsung yang ditetapkan dalam APBD harus dirinci, dan merupakan batas pengeluaran tertinggi untuk masing-masing kegiatan.” Pemerintah Provinsi Jawa Barat (2006:23)

Penggunaan biaya langsung harus mencapai sasaran yaitu dengan memperhatikan prinsip hemat dan efisien.

Penggunaan biaya langsung bertujuan untuk menunjang efektifitas pelaksanaan tugas dalam rangka melaksanakan urusan pemerintahan daerah yang menjadi tanggung jawabnya. Belanja daerah disusun dengan pendekatan prestasi kerja yang berorientasi pada pencapaian hasil dari input yang direncanakan dengan mengutamakan pada pencapaian hasil yang diharapkan melalui program dan kegiatan. 

Penggunaan biaya langsung pada Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Barat mengacu pada Keputusan Presiden (KEPPRES) No. 80 yang diantaranya membahas tentang penggunaan biaya barang jasa yang meliputi perawatan kendaraan bermotor, dan sewa gedung/rumah/gudang/parkir. 

Penggunaan biaya barang jasa wajib menerapkan prinsip-prinsip :

• efisien, berarti Penggunaan barang jasa harus diusahakan dengan menggunakan dana dan daya yang terbatas untuk mencapai sasaran yang ditetapkan dalam waktu sesingkat-singkatnya dan dapat dipertanggungjawabkan; 
• efektif, berarti Penggunaan barang jasa harus sesuai dengan kebutuhan yang telah ditetapkan dan dapat memberikan manfaat yang sebesar-besarnya sesuai dengan sasaran yang ditetapkan; 

• terbuka dan bersaing, berarti Penggunaan barang jasa harus terbuka bagi penyedia barang jasa yang memenuhi persyaratan dan dilakukan melalui persaingan yang sehat di antara penyedia barang jasa yang setara dan memenuhi syarat/kriteria tertentu berdasarkan ketentuan dan prosedur yang jelas dan transparan; 
• transparan, berarti semua ketentuan dan informasi mengenai Penggunaan barang jasa, termasuk syarat teknis administrasi penggunaan.